टीम और उद्यम
आपकी टीम की सारी जानकारी,
ऐसे काम में बदलती है जो सौंपा जा सके।
टीमों और उद्यमों के लिए एक कुशल, कम लागत वाला उत्पादकता टूल। फ़ाइलें, मीटिंग, क्लाइंट और प्रोजेक्ट एक लंबे समय तक चलने वाले कार्य-तंत्र में आते हैं — जवाबों के स्रोत होते हैं, काम बैकग्राउंड में पूरे होते हैं, नतीजों की समीक्षा लोग करते हैं, और पूरा हुआ काम लाइब्रेरी में लौट आता है। यह डिफ़ॉल्ट रूप से आपकी अपनी मशीनों पर चलता है, इसलिए क्लाउड इस्तेमाल का कोई शुल्क नहीं लगता।
01 · एक और नॉलेज बेस नहीं
रिट्रीवल एक घटक है।
अमल भी एक घटक है।
टीम को ऐसा कार्य-तंत्र चाहिए जो लंबे समय तक चले और जमा होता रहे। यह टीम की लंबे समय की संपत्ति सँभालता है, किसी एक सत्र को नहीं।
नॉलेज बेस / RAG सवाल-जवाब
एक सवाल के लिए जवाब खोजता है
एक बार का एजेंट
एक लक्ष्य या काम पूरा करता है
OpenMiRA
लगातार चलने वाला टीम कार्य-तंत्र
दायरा क्या है
एक सवाल
एक काम
टीम की सारी फ़ाइलें और कारोबार का इतिहास, लंबे समय तक
जवाब कहाँ से आते हैं
खोजे गए अंश
इस बार जो संदर्भ मिला, वही
सिर्फ़ टीम की अपनी फ़ाइलों से, हर निष्कर्ष के साथ स्रोत और दायरा
कहाँ तक पहुँचता है
एक जवाब देता है
यह एक काम पूरा करता है
योजना बनाता है, लंबे काम बैकग्राउंड में पूरे करता है, और रिपोर्ट, शीट, तस्वीरें और वीडियो सौंपता है
फ़ैसला कौन करता है
कोई डिलीवरी शामिल नहीं
आम तौर पर पूरा होते ही ख़त्म
नतीजे पहले प्रीव्यू होते हैं; कोई व्यक्ति स्वीकार करता है या वापस भेजता है
इसके बाद
बातचीत ख़त्म; अगली बार फिर शुरू से
नतीजा उसी बार में रुक जाता है
लाइब्रेरी में लौटता है, अगले काम की शुरुआत बनकर
डेटा कहाँ रहता है
सेवा देने वाली कंपनी पर निर्भर
सेवा देने वाली कंपनी पर निर्भर
आपके अपने डिवाइस पर
यह तुलना तरीक़ों की है, किसी ख़ास प्रोडक्ट की नहीं। इसमें खोज और अमल भी हैं; फ़र्क़ यह है कि दोनों एक ही लंबे समय तक चलने वाली प्रक्रिया के भीतर हैं।
02 · हमारा विश्वास
टीमों को और जवाब नहीं चाहिए।
उन्हें ऐसा काम चाहिए जो पूरा होकर पहुँचे।
ये पाँच सिद्धांत तय करते हैं कि यह हर काम कैसे करता है।
01
फ़ाइलें आपकी टीम की हैं।
यह लोकल चलता है और आपका डेटा डिवाइस पर रहता है। मूल फ़ाइलें अपनी जगह रहती हैं, न कहीं ले जाई जाती हैं, न फ़ॉर्मैट बदला जाता है; इस्तेमाल बंद करने पर आपका डेटा वैसा ही रहता है जैसा था।
02
हर निष्कर्ष का स्रोत होना चाहिए।
जवाब सिर्फ़ टीम की अपनी फ़ाइलों से आते हैं, स्रोत और दायरा बताते हुए: जो जाँचा जा सके, उसी पर भरोसा किया जा सकता है।
03
सिर्फ़ जवाब नहीं, काम पूरा करके सौंपना।
जटिल काम वर्कबेंच को सौंपें: यह योजना बनाता है, लंबे काम बैकग्राउंड में चलाता है, और रिपोर्ट, शीट, तस्वीरें और वीडियो सौंपता है। पूरे समय निगरानी की ज़रूरत नहीं; काम पूरा होने पर नतीजे की समीक्षा करें।
04
फ़ैसला लोग करते हैं।
नतीजे पहले प्रीव्यू होते हैं, और स्वीकार करना है या वापस भेजना है, यह लोग तय करते हैं। एआई सिर्फ़ सुझाव देता है; अंतिम फ़ैसला व्यक्ति का है।
05
हर काम जुड़ता जाता है।
नतीजे लाइब्रेरी में लौटते हैं और संगठन की याददाश्त बन जाते हैं। टीम का अनुभव अब किसी एक की याद पर निर्भर नहीं रहता।
03 · यह कैसे काम करता है
फ़ाइलों से नतीजे तक पाँच क़दम।
पहले एक भरोसेमंद डिलीवरी पूरी करें, फिर क़दम-दर-क़दम फैलाएँ। अनुबंध की समीक्षा, मीटिंग के सार, दस्तावेज़ों की छँटाई और कंटेंट निर्माण शुरुआत के लिए अच्छी जगहें हैं।
01
जोड़ें
अनुबंध, फ़ाइलें और मीटिंग कारोबारी फ़ोल्डर और सब्सक्रिप्शन के ज़रिए आते हैं।
02
समझें
वर्गीकरण, सार और इंडेक्स बनाता है, और सबूत तथा आपसी संबंध सहेजता है।
03
अमल
लंबे काम बैकग्राउंड में चलाता है, योजना के अनुसार टूल इस्तेमाल करता है।
04
समीक्षा
नतीजे पहले प्रीव्यू होते हैं; कोई व्यक्ति तय करता है कि स्वीकार करना है या वापस भेजना है।
05
दोबारा उपयोग
नतीजे वापस लाइब्रेरी में लौटते हैं और टीम की याददाश्त बन जाते हैं।
04 · अभी उपलब्ध
चक्र की हर अवस्था से होकर,
असली इंस्टेंस पर पहले से चल रहा है।
01
लाइब्रेरी
टीम की फ़ाइलें, मीटिंग और क्लाइंट की सामग्री, एक ही लोकल इंडेक्स में।
→ समझकर बनाई गई संरचना
लाइब्रेरीदस्तावेज़, तस्वीरें, ऑडियो और वीडियो, सब एक ही लोकल बुनियाद में।
कनेक्टरफ़ोल्डर, मेलबॉक्स, वेब पेज और सब्सक्रिप्शन लगातार सिंक होते हैं; मूल फ़ाइलें अपनी जगह रहती हैं।
02
नॉलेज बेस
कारोबारी विषय के हिसाब से टीम के तथ्य और अनुभव को ताज़ा रखता है, हर निष्कर्ष के साथ स्रोत।
→ आधार और एकरूपता
नॉलेज बेसफ़ोल्डर, वेब पेज और सब्सक्रिप्शन जोड़ें; विषय के हिसाब से ताज़ा रखा जाता है।
रोज़ का ज्ञान-सार और सवाल-जवाबजवाब सिर्फ़ इसी लाइब्रेरी से आते हैं, स्रोत के साथ; कठिन सवाल वर्कबेंच को जाते हैं।
वीडियो सबूतअर्थ के आधार पर पूछें, सीधे उस क्लिप पर जाएँ, उसे सबूतों की कड़ी में जोड़ें।
03
रचना और जनरेशन
टीम की अपनी सामग्री के आधार पर, इसी डिवाइस पर दस्तावेज़, शीट, तस्वीरें और वीडियो बनाएँ।
→ प्लेटफ़ॉर्म के स्पेक के अनुसार तैयार नतीजे
वर्कबेंचखोज → योजना → दस्तावेज़ और शीट बनाना → कोई व्यक्ति स्वीकार करता है या वापस भेजता है।
क्रिएटिव स्टूडियो21 रीटच टूल, मार्केटिंग कॉपी, प्रोडक्ट की तस्वीरें।
वीडियो जनरेशनटेक्स्ट से वीडियो और तस्वीर से वीडियो, संस्करण और दोबारा रचना सहेजे रहते हैं।
04
प्रकाशन
हर प्लेटफ़ॉर्म के स्पेक के अनुसार समीक्षा, शेड्यूल और प्रकाशन करता है, फिर नतीजे वापस लाता है।
↩ नतीजे वापस लौटते हैं
कई माध्यमों पर प्रकाशन15 प्लेटफ़ॉर्म के स्पेक, साथ में समीक्षा और शेड्यूलिंग। नौ सीधे जुड़ते हैं; बाक़ी अर्ध-स्वचालित रूप से तैयार किए जाते हैं।
कंटेंट कैलेंडरप्रकाशन का शेड्यूल, तय समय के सार और तैयारी की याद, सब एक कैलेंडर में।
नतीजों से सीखसीधे जुड़े प्लेटफ़ॉर्म अपने आप 10 मीट्रिक रिपोर्ट करते हैं; वे अभिलेख में रखे जाते हैं और रचना में वापस भेजे जाते हैं।
पूरे समयटीम होम: हर दिन नई जानकारी, जोखिम और करने के कामनतीजों की समीक्षा लोग करते हैंबाहर भेजने का रिकॉर्ड
14,701
फ़ाइलें
18
स्रोत
7,288
आइटम इंडेक्स हुए
14
सब्सक्रिप्शन
एक चालू इंस्टेंस का स्नैपशॉट, डेमो डेटा नहीं
सुधार जारीमुख्य क्षमताएँ मौजूद हैं; छोटी टीमों के लिए परिदृश्य पैक और लंबे समय का संचालन अभी हर संस्करण में और निखारा जा रहा है।
05 · टीम संस्करण
मल्टी-यूज़र,
भूमिका और क्षेत्र के हिसाब से अलग।
एक डिप्लॉयमेंट पूरी टीम की सेवा करता है। हर व्यक्ति, समूह और प्रोजेक्ट को अपना स्पेस मिलता है; डेटा आपस में अलग रहता है, और कौन क्या कर सकता है, यह भूमिका और अधिकार से तय होता है।
मल्टी-यूज़र मोड डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहता है और मालिक इसे चालू करता है; निजी और पारिवारिक उपयोग में ये नियंत्रण दिखते ही नहीं।
मल्टी-टेनेंट अलगाव
निजी, साझा और समूह, तीन तरह के स्पेस। समूह किसी मालिक द्वारा बनाया जाता है, और सदस्यता साफ़ तौर पर दी जाती है। खोज, सवाल-जवाब, फ़ाइल तक पहुँच, जनरेशन और साझा करना, हर निकास पर स्पेस के हिसाब से जाँच होती है, और डिफ़ॉल्ट इनकार है।
भूमिकाएँ और अनुमतियाँ (RBAC)
मालिक और सदस्य, दो भूमिकाएँ। बारीक अनुमतियाँ हर कार्रवाई के हिसाब से दी जाती हैं, किसी भूमिका या व्यक्ति को, और इन्हें किसी एक स्पेस तक सीमित किया जा सकता है; वापस लेते ही असर होता है।
ऑडिट
अनुमतियाँ, क्षमता में बदलाव और क्लाउड कॉल दर्ज होते हैं, और मालिक उन्हें देख सकते हैं।
कोटा और दर सीमा
हर यूज़र के लिए प्रति मिनट अनुरोधों की सीमा, जिसमें मालिक को छूट है।
सिंगल साइन-ऑन (SSO)
आपकी कंपनी के OIDC आइडेंटिटी प्रोवाइडर से जुड़ता है, साथ में पासकी भी। इसके लिए एक स्थिर HTTPS प्रवेश-बिंदु चाहिए, इसलिए यह तब आएगा जब असली उद्यम डिप्लॉयमेंट को इसकी ज़रूरत होगी।
06 · कंटेंट टीमें
ब्रांड, एसेट और पिछला काम
भी टीम की संपत्ति हैं।
कंटेंट टीमों के लिए यह ब्रांड, सामग्री, निर्माण और प्रबंधन की पूरी कड़ी को कवर करता है — यह पूरी कंटेंट प्रक्रिया सँभालता है, किसी एक बार की जनरेशन को नहीं।
कंटेंट नॉलेज बेस
ब्रांड की शैली, प्रोडक्ट की जानकारी और पिछला काम हर जनरेशन का आधार बनते हैं।
क्रिएटिव वर्कबेंच
पोस्टर, प्रोडक्ट की तस्वीरें, छोटे वीडियो: कई चरणों में रचना, जिसमें योजना, नतीजे और टीम की समीक्षा सहेजी रहती है।
रचनाएँ और प्रकाशन
संस्करण, दोबारा काम और दोबारा उपयोग, सब एक जगह; काम कई माध्यमों पर प्रकाशित होता है।
उदाहरण
नीचे उदाहरण हैं, जो OpenMiRA ने इसी डिवाइस पर बनाए हैं।
07 · यह किनके लिए है
ऐसी टीमें जिनका डेटा बाहर नहीं जा सकता,
और जो हर हफ़्ते डिलीवरी करती हैं।
ज़्यादातर तस्वीरें, वीडियो और रिकॉर्डिंग, संवेदनशील क्लाइंट डेटा, हर हफ़्ते तय डिलीवरी और कोई समर्पित IT नहीं: ऐसी टीमों को सबसे पहले फ़ायदा मिलता है।
फ़ोटो और वीडियो स्टूडियो
हर काम में सैकड़ों से हज़ारों तस्वीरें और वीडियो; क्लाइंट के चेहरे संवेदनशील हैं और बाहर नहीं जा सकते
01इसे इस काम के फ़ोटो और वीडियो वाले फ़ोल्डर पर लगा दें
02हर क्लाइंट को पहचानता है; संभावित मिलान की पुष्टि कोई व्यक्ति करता है
03रीटच: दिन-रात और मौसम का बदलाव, स्थानीय सुधार; मूल तस्वीर और हर संस्करण सहेजा रहता है
04एल्बम और छोटी फ़िल्में बनाएँ
05क्लाइंट को भेजने से पहले कोई व्यक्ति इसकी समीक्षा करता है
बहीखाता · कर · लॉ फ़र्म
दर्जनों से सैकड़ों क्लाइंट की रसीदें, अनुबंध और रिकॉर्डिंग, जो क्लाउड पर नहीं जा सकतीं
01रसीदों का एक बैच जोड़ें (फ़ोल्डर या मेलबॉक्स)
02इनवॉइस की जानकारी निकालें और जाँचने के लिए रक़में दोबारा गिनें
03रिपोर्ट में संकलित करें
04कोई व्यक्ति समीक्षा करता है; कुछ ग़लत हो तो दोबारा करने के लिए लौटा दिया जाता है
05हर क्लाइंट के पसंदीदा माध्यम से भेजें
एक डिवाइस और एक लाइब्रेरी से शुरू करें।
पहले एक बार-बार होने वाले काम को ठीक से करें: समीक्षा-योग्य एक डिलीवरी से उसकी उपयोगिता साबित करें, फिर पूरी टीम तक ले जाएँ।