Teams & Firmen
Alles, was Ihr Team weiß,
wird zu Arbeit, die es liefern kann.
Ein effizientes, kostengünstiges Produktivitätswerkzeug für Teams und Unternehmen. Dateien, Besprechungen, Kunden und Projekte fließen in ein dauerhaft laufendes Arbeitssystem – Antworten haben Quellen, Aufgaben werden im Hintergrund erledigt, Menschen nehmen die Ergebnisse ab, und fertige Arbeit fließt zurück in die Bibliothek. Es läuft standardmäßig auf Ihren eigenen Rechnern, ohne Cloud-Nutzungsgebühren.
01 · Nicht noch eine Wissensdatenbank
Retrieval ist eine Komponente.
Ausführung auch.
Ein Team braucht ein Arbeitssystem, das dauerhaft läuft und Wissen ansammelt. Es verwaltet die langfristigen Werte des Teams, nicht eine einzelne Sitzung.
Wissensdatenbank / RAG-Fragen und Antworten
Sucht Antworten zu einer einzelnen Frage
Einzelner Agent
Erledigt ein einzelnes Ziel oder eine Aufgabe
OpenMiRA
Dauerhaft laufendes Arbeitssystem für Teams
Wofür es zuständig ist
Eine Frage
Eine Aufgabe
Alle Dateien und die gesamte Geschäftshistorie des Teams, dauerhaft
Woher die Antworten kommen
Gefundene Textstellen
Der Kontext, den es diesmal bekommen hat
Nur die eigenen Dateien des Teams, mit Quelle und Geltungsbereich für jede Aussage
Wie weit es reicht
Gibt eine Antwort
Erledigt diese eine Aufgabe
Plant, erledigt lange Aufgaben im Hintergrund und liefert Berichte, Tabellen, Bilder und Videos
Wer entscheidet
Keine Lieferung vorgesehen
Endet meist, wenn es fertig ist
Ergebnisse gibt es zuerst als Vorschau; ein Mensch übernimmt oder gibt zur Nachbesserung zurück
Danach
Der Chat endet; beim nächsten Mal von vorn
Das Ergebnis bleibt in diesem Durchlauf
Zurück in die Bibliothek, Ausgangspunkt für die nächste Aufgabe
Wo die Daten liegen
Hängt vom Anbieter ab
Hängt vom Anbieter ab
Auf Ihrem eigenen Gerät
Verglichen werden Vorgehensweisen, keine bestimmten Produkte. Es kann auch Suche und Ausführung; der Unterschied ist, dass beides in einem einzigen, dauerhaft laufenden Ablauf steckt.
02 · Woran wir glauben
Teams brauchen nicht noch mehr Antworten.
Sie brauchen Arbeit, die geliefert wird.
Diese fünf Grundsätze bestimmen, wie es jede Aufgabe angeht.
01
Die Dateien gehören Ihrem Team.
Es läuft lokal, und Ihre Daten bleiben auf dem Gerät. Originaldateien bleiben an ihrem Platz, ohne Migration oder Formatumwandlung; wenn Sie es nicht mehr nutzen, bleiben Ihre Daten unverändert.
02
Jede Aussage braucht eine Quelle.
Antworten nur aus den eigenen Dateien des Teams, mit Quellen und Grenzen; was sich prüfen lässt, dem kann man vertrauen.
03
Liefern, nicht nur antworten.
Komplexe Aufgaben gehen an die Werkbank: Sie plant, erledigt lange Aufgaben im Hintergrund und liefert Berichte, Tabellen, Bilder und Videos. Sie müssen nicht die ganze Zeit zusehen; nehmen Sie das Ergebnis ab, wenn es fertig ist.
04
Menschen entscheiden.
Ergebnisse gibt es zuerst als Vorschau, und Menschen entscheiden, ob sie übernommen oder zur Nachbesserung zurückgegeben werden. Die KI macht nur Vorschläge; das letzte Wort hat ein Mensch.
05
Jede Aufgabe baut auf.
Ergebnisse kehren in die Bibliothek zurück und werden zum Gedächtnis der Organisation. Die Erfahrung des Teams hängt nicht mehr vom Erinnern Einzelner ab.
03 · So arbeitet es
Fünf Schritte von den Dateien bis zum Ergebnis.
Schließen Sie zuerst eine verlässliche Lieferung ab und erweitern Sie dann Schritt für Schritt. Gute Einstiegspunkte sind Vertragsprüfung, Besprechungszusammenfassungen, Dateien ordnen und Content-Produktion.
01
Anbinden
Verträge, Dateien und Besprechungen kommen über Geschäftsordner und Abonnements herein.
02
Verstehen
Klassifiziert, fasst zusammen und indiziert und bewahrt dabei Belege und Zusammenhänge.
03
Ausführen
Führt lange Aufgaben im Hintergrund aus und ruft Werkzeuge nach Plan auf.
04
Abnahme
Ergebnisse gibt es zuerst als Vorschau; ein Mensch entscheidet, ob er sie übernimmt oder zur Nachbesserung zurückgibt.
05
Wiederverwenden
Ergebnisse kehren als Teamgedächtnis in die Bibliothek zurück.
04 · Schon heute da
Station für Station,
Läuft bereits auf einer echten Instanz.
01
Bibliothek
Dateien, Besprechungen und Kundenmaterial des Teams in einem lokalen Index.
→ Strukturiertes Verständnis
BibliothekDokumente, Bilder, Audio und Video auf einem gemeinsamen lokalen Fundament.
KonnektorenOrdner, Postfächer, Webseiten und Abonnements werden laufend synchronisiert; Originale bleiben, wo sie sind.
02
Wissensdatenbank
Hält die Fakten und Erfahrungen des Teams nach Geschäftsthema aktuell, mit einer Quelle bei jeder Aussage.
→ Grundlage und Konsistenz
WissensdatenbankOrdner, Webseiten und Abonnements anbinden; nach Thema aktuell gehalten.
Tägliche Wissensübersicht & FragenAntwortet nur aus dieser Bibliothek und nennt Quellen; schwierigere Fragen gehen an die Werkbank.
VideobelegeNach Bedeutung fragen, zur passenden Stelle springen, in die Belegkette aufnehmen.
03
Erstellung
Erzeugen Sie Dokumente, Tabellen, Bilder und Videos auf dem Gerät, gestützt auf das eigene Material des Teams.
→ Ergebnis nach Plattformvorgaben
WerkbankSuchen → planen → Dokumente und Tabellen erstellen → ein Mensch übernimmt oder gibt zur Nachbesserung zurück.
Kreativstudio21 Retuschewerkzeuge, Marketingtexte, Produktbilder.
VideoerzeugungText-zu-Video und Bild-zu-Video, mit erhaltenen Fassungen und Neugestaltung.
04
Veröffentlichung
Prüfung, Terminplanung und Veröffentlichung nach den Vorgaben jeder Plattform, dann Rückholen der Ergebnisse.
↩ Ergebnisse fließen zurück
Veröffentlichung über mehrere KanäleSpezifikationen für 15 Plattformen sowie Prüfung und Terminplanung. Neun verbinden direkt; der Rest wird halbautomatisch vorbereitet.
InhaltskalenderVeröffentlichungsplan, geplante Zusammenfassungen und Vorbereitungserinnerungen in einem Kalender.
WirkungsrückmeldungDirekt angebundene Plattformen melden automatisch 10 Kennzahlen; sie werden archiviert und fließen in die Erstellung zurück.
DurchgehendTeam-Startseite: Neues, Risiken und Aufgaben, jeden TagErgebnisse von Menschen abgenommenProtokoll für Ausgehendes
14,701
Dateien
18
Quellen
7,288
Einträge indiziert
14
Abonnements
Momentaufnahme einer laufenden Instanz, keine Demodaten
Wird weiter verbessertDie Hauptfunktionen sind vorhanden; Szenariopakete für kleine Teams und der Langzeitbetrieb werden Version für Version weiter verfeinert.
05 · Team-Edition
Mehrbenutzerbetrieb,
getrennt nach Rolle und Bereich.
Eine Installation bedient das ganze Team. Jede Person, jede Gruppe und jedes Projekt hat einen eigenen Bereich; die Daten bleiben voneinander getrennt, und was jemand tun darf, bestimmen Rolle und Berechtigung.
Der Mehrbenutzermodus ist standardmäßig aus und wird vom Eigentümer eingeschaltet; Einzel- und Familiennutzung sehen diese Bedienelemente nie.
Mandantenfähigkeit und Bereichstrennung
Persönliche, gemeinsame und Gruppenbereiche. Gruppen legt ein Eigentümer an, und die Mitgliedschaft ist ausdrücklich. Suche, Fragen und Antworten, Dateizugriff, Generierung und Teilen werden an jedem Ausgang gegen den Bereich geprüft, und die Voreinstellung lautet: verweigern.
Rollen und Berechtigungen (RBAC)
Die Rollen Eigentümer und Mitglied. Feinere Berechtigungen werden pro Aktion vergeben, an eine Rolle oder an Einzelne, und lassen sich auf einen Bereich beschränken; ein Entzug wirkt sofort.
Audit
Freigaben, Funktionsänderungen und Cloud-Aufrufe werden aufgezeichnet, und Eigentümer können sie einsehen.
Kontingente und Ratenbegrenzung
Ein Anfragelimit pro Minute je Nutzer; Eigentümer sind ausgenommen.
Single Sign-on (SSO)
Geplant ist die Anbindung an den OIDC-Identitätsanbieter Ihres Unternehmens, Passkeys inklusive. Dafür ist ein stabiler HTTPS-Zugang nötig; umgesetzt wird es erst, wenn echte Unternehmensinstallationen es brauchen.
06 · Content-Teams
Marke, Material und bisherige Arbeiten
sind ebenfalls Werte des Teams.
Für Content-Teams deckt es die gesamte Kette aus Marke, Material, Produktion und Verwaltung ab – verwaltet wird die komplette Content-Produktion, nicht eine einzelne Generierung.
Content-Wissensdatenbank
Markenstil, Produktinfos und frühere Arbeiten bilden die Grundlage jeder Generierung.
Kreativ-Werkbank
Poster, Produktbilder, Kurzvideos: mehrstufiges Gestalten, das Plan, Ergebnisse und Teamabnahme festhält.
Werke & Veröffentlichung
Fassungen, Nachbesserung und Wiederverwendung an einem Ort; Arbeiten gehen an mehrere Kanäle.
Beispiele
Die folgenden Beispiele wurden von OpenMiRA auf dem Gerät erzeugt.
07 · Für wen es passt
Teams, deren Daten das Haus nicht verlassen dürfen
und die jede Woche liefern.
Überwiegend Fotos, Videos und Aufnahmen, sensible Kundendaten, jede Woche eine feste Lieferung und keine eigene IT: Teams wie diese profitieren zuerst.
Foto- und Videostudios
Hunderte bis Tausende Fotos und Videos pro Auftrag; die Gesichter der Kunden sind sensible Daten und dürfen das Haus nicht verlassen
01Den Foto- und Videoordner des Auftrags angeben
02Erkennt jeden Kunden; ein Mensch bestätigt mögliche Übereinstimmungen
03Retusche: Tag-Nacht- und Wetterwechsel, lokale Korrekturen, Original und jede Fassung bleiben erhalten
04Alben und Kurzfilme erstellen
05Vor der Auslieferung prüft ein Mensch, dann geht es an den Kunden
Buchhaltung · Steuern · Kanzleien
Belege, Verträge und Aufnahmen von Dutzenden bis Hunderten Kunden, die nicht in die Cloud dürfen
01Einen Stapel Belege aufnehmen (Ordner oder Postfach)
02Rechnungsdaten extrahieren und die Beträge zur Kontrolle neu berechnen
03Zu einem Bericht zusammenstellen
04Ein Mensch nimmt ab; was nicht stimmt, geht zur Nachbesserung zurück
05Über den bevorzugten Kanal des jeweiligen Kunden versenden
Beginnen Sie mit einem Gerät und einer Bibliothek.
Machen Sie zuerst eine häufige Aufgabe richtig gut: Belegen Sie den Nutzen mit einer Lieferung, die Sie abnehmen können, und erweitern Sie dann auf das ganze Team.