團隊需要的是一套長期運行、持續累積的工作系統,管理對象是團隊的長期資產,而非單次會話。
下面這五條,決定了它怎麼做每一件事。
先完成一次可信的交付,再逐步擴展。適合從合約審閱、會議總結、資料整理或內容生產開始。
一套部署服務整個團隊:每個人、每個小組、每個專案有自己的空間,資料互相隔離,誰能做什麼由角色與授權決定。
對內容團隊,它涵蓋品牌、素材、生產與管理的全流程 —— 管理的是完整的內容生產,而非單次生成。
照片、影片、錄音為主,客戶資料敏感,每週有固定交付,且沒有專職 IT —— 這類團隊最先受益。